Microsoft Publisher Учимся работать с Microsoft Publisher. Microsoft Office Publisher – это утилита, которая входит в состав пакета Microsoft Office. Эта утилита очень похожа Word, но отличается тем, что в ней расположены инструменты для разметки страниц, а не для редактирования. Особенности программыЭто приложение обладает всеми необходимыми средствами, которые помогают создавать, настраивать и применять различные материалы, необходимые для определенных потребностей компании.
Программа быстро начинает работать и использует множество шаблонов оформления, среди которых бюллетени, брошюры, листовки, открытки и т.д. Также приложение дает возможность создавать уникальную символику, с содержанием названия и контактной информации.
Публикация (лат. publico - объявлять публично) - это обнародование некоторых сведений. Этим термином называют также единую по форме и содержанию опубликованную работу.
По способу распространения публикации можно поделить на (рис. 1):
- Печатная публикация - это такое произведение, которое издано на бумаге, напечатано (книги, брошюры, журналы, газеты, бюллетени, буклеты, открытки и т. п).
Электронными публикациями называют распространение сведений с помощью электронных носителей, таких как диски или флэш-памяти или с помощью Интернета. Верстка — это процесс компоновки текстовых и графических объектов для создания страниц издания в соответствии с принципами дизайна и техническими требованиями.
По назначению различают:
- книжно-журнальную верстку,
- газетную верстку,
- акцидентную (лат. accidentia - случай, случайность) верстку.
Акцидентная верстка применяется для верстки отдельных, как правило, небольших по количеству страниц и по тиражу объектов: объявлений, бланков, афиш, буклетов, проспектов, визиток и т. п.
На сегодня большинство публикаций создают, редактируют и форматируют, используя компьютерные программы, в частности, текстовые редакторы и процессоры. В таком случае употребляют термин компьютерная публикация.
Буклет - листовое издание в виде одного листа печатного материала, сложенного в два или более сгибов (рис. 2).
Бланк – это (рис. 3):
- лист бумаги, на котором напечатаны название и эмблема организации;
- лист бумаги, на котором уже напечатан некоторый текст, чтобы заполнение бумаги проходило правильно.
Листовка (рис. 4) - бумажный лист, на котором что-то напечатано с одной или обеих сторон.
Брошюра (рис. 5) - книжное издание объемом от 4 до 48 страниц.
Информационный бюллетень (рис. 6) - печатное издание, выпускаемое с целью информирования целевой группы людей (специалистов и/или других потребителей) по определенным вопросам. Информационный бюллетень, как правило, состоит из подборки актуальной тематической информации.
Реферат (рис. 7) (нем. Referat, от лат. refere - докладывать, сообщать) - письменный доклад или выступление по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т. п.
Документы публикаций есть:
- шаблоны,
- макеты,
- непосредственно сами публикации различного вида.
Шаблон - в переносном смысле - образец, пример, которому следуют.
Макет - образец книги, журнала и т.п., который производится для точного размещения текстового и иллюстративного материалу. Изготовление макета является одним из этапов подготовки издания и имеет целью окончательную проверку правильности написания и расположение текстового и иллюстративного материала. Работа в программе Microsoft PublisherОсновное достоинство работы с программой – это огромное количество готовых типов шаблонов: буклеты, бюллетени, визитки, закладки, конверты, объявления, резюме и даже открытки и оригами (рис. 8). | Рис. 8. Начало работы и выбор типа шаблона в программе Publisher. |
Для примера выберем какой-нибудь шаблон визитки (рис. 9). | Рис. 9. Выбор типа шаблона открывает меню выбора установленных шаблонов. |
На панели справа можно изменить цветовую схему (автоматически подобраны гармонирующие цвета);
Там же справа можно выбрать шрифтовую схему;
И бизнес-информацию, здесь можно добавить стандартную информацию об организации или человеке (адрес, телефон, e-mail и т.д.) | Рис. 10. Параметры шаблона. |
Разберём пункт «бизнес-информация» (рис. 10): для этого в пункте меню «бизнес информация» выбираем пункт «создать», после этого переходим в новое окно, где можно ввести новые данные и сохранить их под каким-либо именем (рис. 11). | Рис. 11. Редактирование личных данных. |
После того, как откорректировали ваши личные данные, можно перейти к созданию и редактированию визитной карточки.
Для создания шаблона производим двойное нажатие на выбранном шаблоне или внизу на правой панели нажать кнопку «создать».
В окне открывается возможность редактирования визитной карточки с уже вставленными предварительными данными (рис. 12). | Рис. 12. Визитка почти готова. |
Чтобы отредактировать текст нужно щёлкнуть ЛКМ, чтобы добавить новый – нажать на верхней панели в вкладке «главная» Нарисовать надпись. Затем выделить область, где будет располагаться надпись.
Чтобы добавить картинку или фигуру, нужно зайти в вкладку Вставка и нажать на соответствующую кнопку. В целом, панель управления такая же, как и в Word.
Во вкладке «макет страницы» можно изменить размеры страницы, цветовую гамму, а так же поменять шаблон страницы.
Одна из полезных функций этой программы: залипание к границам других объектов. Это позволяет точно выровнять объекты между собой. Чтобы задействовать эту функцию достаточно начать передвигать объект и там, где его границы должны совпадать с границами других объектов появляется фиолетовая линия (рис. 13). | Рис. 13. Залипание объектов. |
Очередной отличительной особенностью программы является возможность вставки различных объектов, чтобы их увидеть нужно зайти во вкладку «вставка» (рис. 14):
- страница;
- таблица;
- рисунки и картинки;
- готовые части страницы;
- готовые календари;
- рекламные объявления («Скидка», «распродажа» и т.д.);
- надписи и т.д. | Рис. 14. Вставка различных объектов. |
Для вёрстки газет или брошюр есть удобная функция переноса текста.
Создадим пустую страницу на панели слева (ЛКМ-вставить пустую страницу) (рис. 15). Далее вставим поле надписи (рис. 16). Теперь вставляем текст из файла (копировать – вставить), если текст не влезает в текстовое поле, то внизу-справа на рамке надписи появляется значок «…». Нажав на него можно перенести остаток текста в любую другую рамку (рис. 17) (при этом появится значок кружки, из которой высыпаются буквы). Кстати, можно увидеть, что если поставить курсор мыши в поле надписи, появится вкладка «формат» (рис. 18), в которой можно найти дополнительные функции редактирования (выравнивание, увеличение заглавной буквы, разбиение на колонки, создание переносов текста, изменение направления текста и т.д.) | Рис. 18. Вкладка «Формат» открывает возможность редактировать поле надписи. |
Во вкладке «макет страницы» можно изменить шаблон, цветовую схему, изменить формат и размер границы страницы, а так же выбрать готовые шаблоны направляющих (которые можно использовать для вёрстки газет или буклетов). | Рис. 19. Вкладка «Макет страницы». |
Чтобы отредактировать рисунок или рамку текста, используется вкладка формат (средства рисования). Чтобы перейти в эту вкладку достаточно щёлкнуть ЛКМ на картинке и выбрать вкладку «формат» под пунктом «средства рисования» (верхняя панель программы). Или же достаточно дважды щёлкнуть ЛКМ на рисунке (рис. 20). | Рис. 20. Редактирование картинок и рисунков. |
При распечатке готового материала программа позволяет автоматически размещать нужное количество копий материала на странице (для этого в параметрах печати в настройках страницы нужно выбрать пункт «несколько копий на листе», при необходимости можно выбрать другие варианты печати). Например, если в макете визитка размером 8,5х5,5 см, то на лист формата А4 может поместиться 10 штук таких визиток (рис. 21). | Рис. 21. Использование функции «несколько копий на листе». |
Чтобы на листок при печати поместилось больше материала, можно уменьшить границы белых полей и расстояние между образцами. Для этого перед печатью необходимо зайти в меню «параметры разметки» и изменить размеры полей (рис. 22). Рекомендуется не убирать белые поля полностью, т.к. если изображение упирается в край страницы, то на напечатанном листе оно может не отобразиться (это связано с особенностями печати принтеров). | Рис. 22. Изменение параметров разметки. |
Остальные параметры работы программы схожи с Microsoft Word, поэтому рассматриваться не будут.
Скачать файл с методическими рекомендациями, изложенных выше можно здесь:
| 
