Microsoft Excel - начало Создание, сохранение, сохранение под другим именем, открытие документа
- Для создания новой книги достаточно просто запустить Ехсеl. Новая книга будет иметь имя Книга 1
- Кроме этого, новую книгу можно создать следующими способами:
- Нажать кнопку Создать на стандартной панели инструментов;
- С помощью команды меню Файл, Создать. На панели задач появится раздел Создание книги, для создания новой книги дважды щелкните новая книга.
Сохранение рабочей книгиСохранить вновь созданную рабочую книгу можно, выполнив команду Файл, Сохранить как...
Этот способ приведет к появлению диалогового окна Сохранение документа
Нажав на кнопку раскрывающегося списка Папка, нужно выбрать наименование диска, на котором необходимо сохранить документ
На диске нужно указать папку, где будет храниться информация (или создать новую)
В поле Имя файла ввести имя файла и в завершении нажать кнопку Сохранить. 2. Выделение группы ячеекЯчейка. Адрес ячейкиЯчейка образуется пересечением строки и столбца
Столбцы обозначаются буквой латинского алфавита
Строки обозначаются порядковым номером
Адрес ячейки состоит из обозначения столбца и номера строки Выделение ячеекЧтобы выделить группу ячеек, щелкните на первой из них и протащите мышь через все ячейки, которые хотите выделить
Чтобы выделить строку, щелкните по ее номеру (1, 2, 3…)
Чтобы выделить столбец, щелкните мышью по его заголовку (A, B, C…) Объединение ячеекЧтобы объединить ячейки, нужно их выделить, затем на вкладке Главная найти кнопку «Объединить и поместить в центр» (или отметить галочкой пункт «объединение ячеек» в меню формата ячеек, нажав на выделенных ячейках ПКМ и выбрав вкладку выравнивание). | кнопка объединения ячеек Excel |
3. Ввод данных в ячейки, редактирование данныхВыделите ячейку и введите нужные данные, затем нажмите Enter или клавиши перемещения курсора, тем самым вы зафиксируете ввод данных в конкретную ячейку.
При вводе длинного текста запись выйдет за пределы ячейки и займёт часть соседней
Это происходит тогда, когда соседняя ячейка пуста
Если ячейка справа заполнена, то будет видна только часть информации из ячейки
Отредактировать текст можно в строке формул
Редактировать данные можно в самой ячейке, если сделать внутри нее двойной щелчок или нажать клавишу F2. | Ввод данных в ячейку Excel |
4. Изменение высоты и ширины столбца (строки)▪ Можно изменить ширину столбца и высоту строки, перетаскивая границу столбца или строки в ту или иную сторону;
▪ Если вы выделите несколько столбцов или строк и перетащите границу одного столбца или строки, то, когда отпустите кнопку мыши, все выделенные строки или столбцы изменят свою высоту или ширину. 5. Автозаполнение протяжкой и прогрессияАвтозаполнение▪ Для печати повторяющейся последовательности, например, дней недели (понедельник, вторник, среда и т.д.), можно использовать автозаполнение
▪ Введите первую величину в определенной серии и используйте маркер для продолжения серии Прогрессия▪ Похожий инструмент прогрессия позволяет продолжить числовой ряд
▪ Введите две последовательные величины и используйте маркер для продолжения ряда 6. Переименование, перемещение, добавление и удаление листов
- Присваивайте подходящие имена рабочим листам в книге. Для этого:
- Щелкните правой кнопкой по ярлычку листа в левом нижнем углу рабочей книги
- Из появившегося списка выберите команду Переименовать
- Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter
- Для наглядности можно изменить цвет ярлыка, выбрав команду Цвет ярлычка...
Можно поменять порядок расположения рабочих листов, просто перетаскивая ярлычки листов на нужное место на панели
Если перетащить ярлычок листа при нажатой клавише Ctrl, то рабочий лист скопируется
То же действие можно выполнить, выбрав команду Переместить/Скопировать...
В появившемся диалоговом окне поставьте галочку около команды Создавать копию
Нажав правой кнопкой мыши на имени листа и выбрав нужный пункт можно переименовать или удалить лист 7. Форматирование ячеек (цвет, шрифт, заливка, граница)Чтобы применить то или иное форматирование достаточно нажать один раз левой кнопкой мыши на нужном значке. Чтобы посмотреть, как это форматирование будет выглядеть – достаточно навести курсор. | Значения кнопок управления Excel |
8. Копирование и перемещение ячеекКопирование
- Выделите ячейки и щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов
- Выделите ячейку, куда вы хотите вставить содержимое, и нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов
- Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и рассчитываемые ими значения, примечания и форматы
- Но можно скопировать только часть содержимого ячейки, например, значение без копирования самой формулы. Также можно вставлять часть ячейки, для этого нажмите кнопку Параметры вставки в нижнем правом углу выделенной области
Перемещение
- Выделите ячейки и щелкните на кнопке Вырезать на стандартной панели инструментов
- Выделите ячейку, куда вы хотите вставить содержимое, и нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов
- Параметры вставки появляются только при копировании ячеек
- Переместить ячейку в другое место рабочего листа можно с помощью мыши, если навести указатель мыши на черную рамку, выделяющую активную ячейку
9. Использование простых формулВвод формулы в ячейку▪ Чтобы написать формулу, начните вводить данные в ячейку со знака равенства (=)
▪ Например, чтобы сумма ячеек С2 и СЗ появилась в ячейке ЕЗ, нужно выделить эту ячейку и в строке формул записать =С2+С3
▪ Можно щелкнуть на этой ячейке и отредактировать ее содержимое в строке формул, например, заменить формулу на =СЗ-С2
▪ В формуле можно использовать числа и ссылки на другие ячейки, например, можно записать такую формулу =43+184,78 Формулы с использованием ссылок▪ Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле ее имя
▪ Это можно сделать вручную или щелчком мыши на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы
▪ По окончании ввода формула в таблице не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение
▪ Формулу можно увидеть в строке формул
▪ Не стоит производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу. Иначе могут появиться ошибки, последствия которых проявятся не сразу 10. Коды возможных ошибок
|
Код ошибки
|
Описание
|
|
#####
|
Ширина столбца недостаточна для того, чтобы вместить значение.
|
|
#ЗНАЧ!
|
В формулу введен неверный тип аргумента (например, текст, там, где должны быть значения ИСТИНА или ЛОЖЬ).
|
|
#ИМЯ?
|
Формула содержит текст, который не распознается Excel (например, неизвестный диапазон ячеек).
|
|
#ССЫЛКА!
|
Формула ссылается на несуществующую ячейку (это может произойти, если, например, ячейки были удалены).
|
|
#ДЕЛ/0!
|
Попытка деления на ноль в формуле.
|
Документы и материалы по этой теме можно скачать ниже:
| 
